Administrar significa gerir uma organização, sendo ela pública
ou privada, objetivando o alcance dos resultados propostos de modo que
esse seja satisfatório ocasionando maior produtividade e lucratividade à
mesma. Para alcançar o objetivo, o administrador segue o chamado
processo administrativo que visa planejar, organizar, dirigir e
controlar a organização.
O primeiro passo para que o administrador alcance bons resultados é o
planejamento, pois é necessário que se conheça os objetivos da
organização através de uma análise, a fim de executar o que for
planejado de forma mais rápida e objetiva. Deve-se estabelecer políticas
no trabalho, definir metas, prioridades, métodos práticos e as normas
de regimento.
Após planejar uma direção, é preciso reunir recursos necessários para
desempenhar o que foi planejado, através da organização o administrador
pode determinar pessoas para a atribuição de atividades específicas,
estruturar departamentos para concentrar atividades especiais,
estabelecer cargos e tarefas.
A direção dentro do processo administrativo constitui a terceira
função básica que se relaciona com a coordenação dos departamentos e
suas respectivas funções. Também motivar as equipes de modo que sejam
treinadas e orientadas a executar suas tarefas com excelência e
liderá-las para que estejam dentro das expectativas da organização é
dever da direção, essa é dividida em supervisão, gerência e direção.
O controle administrativo se baseia na averiguação das atividades
realizadas para que não haja desfoque nas atividades propostas a partir
do planejamento, ou seja, para que as atividades não saiam de dentro do
que foi planejado. Pode-se controlar a quantidade da produção, a
qualidade do que é produzido, o tempo gasto para produzir e os custos da
produção.
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